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Leistungen

Mit dem höchsten Maß an Professionalität und Kreativität übernehmen wir den gesamten Prozess, von der ersten Idee bis zur nachhaltigen Erfolgskontrolle. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine umfassende Beratung, Analyse und Machbarkeit.

Unser Leistungsportfolio

Location-Auswahl

Suche und Auswahl einer geeigneten Veranstaltungslocation unter Berücksichtigung des Anforderungsprofils.

Kommunikationsstrategie

Entwicklung und Beratung geeigneter Kommunikationskanäle, Ausarbeitung eines Marketingkonzeptes unter Berücksichtigung der vorgegebenen Corporate Identity.

Konzepterstellung

Entwurf- und Ideenfindung eines Gesamtkonzeptes. Dies umfasst die architektonischen und grafischen Umsetzungen sowie ganzheitliche Inszenierungskonzepte und die Kundenprofilerstellung.

Präsentationen

Anfertigung von visuell erlebbaren 3-dimensionalen Präsentationen und Animationen.

Technische Planung

Multimedia-, Licht- und Soundgestaltung in Kooperation mit unseren Partnern.

Budgetplanung

Ausschreibungen und Auswertungen für Messebau und Grafik, Angebots-Verhandlungen, Budgetkontrolle, Rechnungsprüfung.

Kommunikation

Wir halten die Kommunikation zwischen den einzelnen Dienstleistern und den Kunden, um perfekte Ergebnisse zu erzielen. Wir treten hierbei als Vermittler auf und besprechen alle Details beratend mit den Kunden, um Ihnen jegliche anfallenden Arbeiten abzunehmen.

Organisation

Planung jeglicher organisatorischer Anforderungen: Erstellung von Sicherheitskonzepten und Buchung des Sicherheitspersonals. Einreichung aller erforderlichen Baugenehmigungsunterlagen, Beratung für Versicherungsschutz, Reiseplanung und Servicebetreuung der Kunden, Einrichtung eines Shuttleservices, Auswahl und Buchung des Caterings, Casting und Einweisung des Hostesspersonals, Akkreditierung, Vorschläge zu faszinierenden Inszenierungsoptionen, Künstlerakquise, logistische Planung, Auswahl von Giveaways, Dekorationsplanung, Organisation von jeglichen Drucksachen, Ablaufplanerstellung und Kontrolle, Durchführung von Briefings.

Betreuung

Ausführungskontrolle und Koordination an der Eventlocation, Veranstaltungsbetreuung vor Ort, Koordination der Rückbaumaßnahmen, Schadensabwicklung, Flächenübergabe und Nachbereitung

Nachhaltige Erfolgskontrolle

Auswertung der Vor- und Nachteile des Events zur internen Verbesserung und Steigerung, Aufzeigen von möglichen Verbesserungspotentialen, Erarbeitung von Workshops zur Verbesserung interner Arbeitsabläufe, Rechnungsprüfung und Verhandlungen mit den Dienstleistern, Freigabe der Rechnung, Verfassen von Pressemitteilungen und Dankesschreiben.